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Assemblée Générale 2020 : ça vient !

Mais qui sont les lecteurs de BCN ?

Vous aviez déjà reçu le Rapport financier de Danièle, témoignant de son professionnalisme et de sa rigueur. Voici aujourd’hui le Rapport d’activités, qui couvre le secrétariat, l’animation et la formation. Il nous restera à proposer avant la fin février le Rapport Moral, encore appelé Rapport d’Orientations, réalisé par Christine. Ainsi, nous serons en mesure de disposer des 3 documents indispensables pour une délibération valide. Le document essentiel est le quitus délivré à la Trésorière, qui ouvrira la voie à une nouvelle gestion. Ensuite, nous vous présenterons l’équipe candidate à vos suffrages, selon notre composition habituelle en 3 binômes. Et ensuite, mise en place des élus et des Plans d’Action pour 2021.

RAPPORT D’ACTIVITE.

L’année 2020 démarre sur les chapeaux de roue avec les propositions d’Hélène , élue Secrétaire-Adjointe,  dans les domaines des fiches « Marketing » et de la stratégie de présence personnelle sur les réseaux sociaux, en particulier LinkedIn. Grâce à la Subvention accordée par la Ville, nous parvenons à recruter par l’intermédiaire de la ligue de l’Enseignement Yannis en tant que Volontaire de Service Civique.

Yannis participe à toutes les formations proposées par BCN, qu’il s’agisse des ateliers « Carrédas » animés par Hélène notre Secrétaire-adjointe, aux Modules Action Emplois Compétences, auxquels Hélène Thomas a apporté sa composante psychologique. (Sans le confinement, ce sont 40 semaines à raison d’1 h 30 par semaine, qui avaient été planifiées).

Durant  toute l’année, les formations AEC se sont succédé au rythme des plénières : une par mois, en atelier. En parallèle, simulations d’entretien d’embauche, formations « sur mesure » pour régir au plus vite aux insuffisances identifiées. Pour autant, si nous respectons la « pédagogie »  cela ne veut pas dire que nous « récitons » les contenus d’AEC. Toutes nos améliorations, tous nos apports portent désormais le double label. Ainsi les 2 associations se renvoient la balle, ce qui est une bonne manière de respecter l’esprit du partenariat.

Et puis est arrivé le confinement : les Journées APEC, le Salon du Bien Vieillir, les Journées Garanties Jeune de la Maison Familiale de Beaune ont eu à en souffrir suite… Avec Gilles, Xavier et Françoise, nous avons réalisé 6 sessions soit une quarantaine d’entretiens.

La formation Evolve était certainement l’opération de « trop » dans ce nouveau contexte, puisque  le confinement  les a transformées en session de visioconférence, avec un bilan final limité à 10 personnes à la MDA. Nathalie puis Yannis ont contribué à maintenir les sessions AEC jusqu’à début Juillet. Nous sommes toujours propriétaires des contenus et du copyright et ce point devra donc être examiné.

Les réunions plénières et les ateliers ont également fonctionné jusqu’à l’été. Hélène a proposé lors d’une réunion de bureau de réaliser un Plan de Communication issu de la Formation Evolve (modèle joint), dont personne n’a souhaité s’emparer compte tenu du contexte : charge de travail importante, eu égard aux 5 personnes ayant suivi la formation, et 4 acteurs experts déjà sollicités par ailleurs.

·       LA LIGNE EDITORIALE DE BCN SUR LINKEDIN ET SUPPORTS COMM- 2020 – 2è semestre

C’est la programmation arrêtée par le bureau des choix de publication durant l’année. Elle est liée à la feuille de route que l’on se donne.

  • Se donner un objectif : Assurer la visibilité de BCN / Mettre en avant une expertise / Conversationnel, créer de l’interactivité pour BCN et ses membres
  • Équilibrer dans le temps les contenus entre les différentes cibles : membres (de l’année, les anciens, les prospects) – les recruteurs – les partenaires
  • Proposer des types de contenu variés et adaptés :  
    • Relayer nos réactions aux Posts des membres (donner son point de vue par un texte court), remercier,  recommander,…
    • Relayer des articles de feedly  

Il s’avère que ce projet très ambitieux n’a pas rencontré de volontaires, et que la charge d’animation supplémentaire qu’elle représentait avait déjà  valu réticences et  corrections  du Règlement Intérieur. Pourquoi ?  La priorité des adhérents de BCN porte sur la recherche d’emploi. Dès lors, les autres bénévoles doivent consacrer leur action, à la préparation, l’encadrement  des chercheurs. Trop lourd, le plan proposé n’a pas trouvé de porteur bénévole. Ce n’est pas la première fois, puisque déjà l’an dernier nous avions buté sur la même difficulté, le cumul des charges de l’animateur-webmaster. La nouvelle solution « Commission d’Animation » n’a pas davantage permis de résoudre le problème du manque de bras.

Article 4 – Fonctionnement des instances de décision.

L’instance de décision de l’Association BCN est le Conseil d’Administration, qui se réunit 2 fois par mois. Au sein de celui-ci, une équipe permanente, composée de :

  • Un Président et un Vice-président,
  • Un Trésorier et un Trésorier adjoint,
  • Un Secrétaire et un Secrétaire- adjoint,

La composition en binômes du Conseil d’Administration  répond au souci de garantir la continuité des fonctions définies à l’article 12 des Statuts. Le rôle d’animateur référent du site et du blog, (Webmaster), est placé à titre permanent au sein du Secrétariat,  afin  de coordonner  toutes les formes de supports internes et externes, et de valoriser le potentiel des membres de BCN au sein de la commission de la communication.

Pourquoi ces modifications ? 1°) il apparaît clairement que le rôle d’animateur est devenu une charge prioritaire, et la fiction du rôle tournant tous les 4 mois ne fonctionne pas depuis 2014.

D’où la proposition de créer une commission « Communication », dont le rôle,  afin  de coordonner  toutes les formes de supports internes et externes, et de valoriser le potentiel des membres de BCN au sein de la commission de la communication.

Actions nouvelles 2020.

Hélène N. nous avait parlé de l’Association « 60.000 Rebonds » dont elle est membre : il s’agit d’anciens entrepreneurs, qui ont rencontré des difficultés, et se trouvent face à une interrogation : retour au salariat, ou à l’entreprenariat ? Dès que la MDA l’acceptera, nous aborderons avec Hélène l’opportunité de les inviter lors d’une prochaine plénière en physique.

De nouvelles actions externes ont marqué le dernier quadrimestre :

  • 18 Septembre de 09 h 30 à 12 h 30 : répétition de la conférence « Risques climatiques » par Jérôme. Une demande de subvention FCT sera réalisée à compter du 18/09.
  • Visio Groupe Marketing-Storytelling 18 septembre à 16 H.  Valoriser grâce à ces outils les compétences de nos candidats.
  • 22 septembre : Pôle Emploi Quétigny Mission Cadres – 22/09 18 heures : Plénière BCN, l’ordre du jour se précise, trois  intervenants ont été sollicités : Cédric Perrier, (CCI) – Lydie Neves, (Conduite de Projet Mairie de Chenôve), et Jef Canzano (ancien membre, coach).
  • 24 Septembre : pour information AT souligne qu’il est invité à titre d’ancien Président du PIMM’s de Dijon, à son 10e anniversaire, et qu’il a souhaité y être accompagné par Françoise.
  • 6 Octobre : Présentation de BCN au Rotary Club « le Téméraire » de Dijon Clémenceau.

Bilan d’Activité.

Au final, le suivi des cotisations 2020 fait état d’un total de 36 adhérents (2 cotisations seront reversées sur 2021). Une légère progression donc.  Mais en termes d’activité, 11 réunions  plénières,  des ateliers –découverte  hebdomadaires  depuis le mois de septembre, animés par Nathalie, Anastasia, Saïd ont révélé une année très active !

A cela, il convient d’ajouter les 3 conférences « Risques climatiques » animées par Jérôme, les Ateliers Garantie-Jeune  de la Mission Locale Rurale de Beaune, les interventions Maison de l’Emploi de Quétigny et Rotary-Club Le Téméraire et 20e anniversaire du PImm’s de DIJON.

Nous ne pouvons tous que regretter l’environnement sanitaire qui a provoqué l’annulation de toutes nos sorties.

La Communication.

Analyse des différentes audiences de nos réseaux :

  •   Page Facebook : 159 personnes « aiment la page ». En régression.
  •   Groupe « Amis de BCN » : 45 membres. En progression.
  •   Wordpress : 91 abonnés. Donne également accès à Twitter.

–  Linkedin : L’effort demandé lors de la formation Evolve ne donne que peu de résultats : les pages de Personal Branding (stratégie Individuelle) sont rarissimes, la Page « membres de Collaborative Network » ne fonctionne qu’à sens unique. Sur  la page Facebook, seuls les articles « professionnels » génèrent  des interactions  fortes. ce qui  tend à montrer  que quand on s’écarte  du thème, on perd du temps.

Stratégie éditoriale  – Impact

WordPress : l’audience  est  de  3 fois  environ le nombre des  adhérents, (91 abonnés)  auxquels s’ajoutent les 25 abonnés Twitter. Autre approche : les 8379 pages vues de 2020 correspondent aux 108 articles publiés dans l’année : ces articles sont consacrés aux événements BCN : plénières – rencontres – activités – événements. Ils soulignent également les succès des membres, ainsi que toutes leurs initiatives en rapport avec l’emploi. Si nous n’avions qu’un seul support et que tous nos abonnés lisent « tout », cela donnerait une audience captive de 10.500 pages vues : donc, tous nos thèmes n’intéressent pas tout le monde, et les congés existent ! En revanche, les adhésions nouvelles éclairent davantage sur notre communication : 5 venant directement des Maisons de l’Emploi (Cadres) 3 de l’APEC, 4 via le WordPress.

BCN s’adresse donc à ses membres  en moyenne 9 fois par mois,  2 fois par semaine, dont un compte-rendu de plénière. En revanche, après un bon départ, nous avons totalement réduit la voilure sur Facebook, (3243 pages vues versus 8686 en 2019). Cela en raison du constat du manque croissant d’intérêt de cette cible pour un contenu professionnel, et  reportant nos efforts sur le groupe privé « Les amis de Bourgogne Collaborative network » plus pratique, direct et réactif. Ce groupe privé compte 45 abonnés, et une audience moyenne de 20 personnes.

Linkedin : stabilisée à 49 abonnés pendant plusieurs mois,  la page Linkedin de BCN est passée à 76, puis 95. En revanche, le lien vers BCN  « salarié » et entreprise se fait mal : pourquoi n’affichons-nous que 5 salariés, alors que cela pourrait un outil intéressant de diffusion ?  D’autre part le groupe LinkedIn proposé en atelier Découverte est en place bégaie, et ne propose pas d’outil d’audience.

Conclusion : En l’absence de Webmaster pour 2021, il ne sera pas possible d’entretenir tous ces supports. A titre indicatif, j’ai accepté cette mission en Mars 2014. La plupart de mes articles pour BCN sont encore sur Twitter. (Il y en a près de 500…) De plus, tant que nous serons contraints à n’effectuer que des réunions visio, la meilleure solution semble clairement d’avoir recours à la pratique du Drive, qui permet de diffuser des comptes-rendus complets en format mp4 (archive Image et son).  

Tout est en boîte !