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Bonnes Fêtes de fin d’année !

Votre secrétaire a pensé qu’il serait vain de vouloir ranger le procès-verbal de notre Assemblée Générale, au milieu de toutes ces papillotes, cadeaux et guirlandes. Du coup, il vous sera accessible ici, sans tâches de gras, ni bulles de Champagne. Elle n’est pas belle, la vie ?

Procès-verbal de l’Assemblée Générale ordinaire du 07/12/2017

Présents :

X Rédacteur du CR : Antoine Turuban

X Hélène Thomas : Charte

X Claude Guélaud : Charte

X Gilles Pronot

X Nadine Fagot

X Isabelle Martin

X Jean-Luc Joncour

X Fabienne Goldité

X Céline Fèvre : Charte

X Christine Badin

X Christine Dautin

X Danièle Bonnot

X Jean-Louis Mahot

X Malika Durieux

X Eric Carterot

X Amira Hammour : Charte

 

Excusés ayant donné procuration : 0. Invités ne participant pas aux votes : 3 Mme Erschens, Mme Joyce Naudin, M. Renault

*****

ORDRE DU JOUR

 

  1. Quorum –Validité du vote.

Feuille de présence : Seize (16) personnes émargent la feuille de présence, toutes avec voix délibérative. A cela s’ajoute une (0) procuration valable, ce qui porte le nombre de votants à 16, sur un total de 25  adhérents. Le Président constate que le quorum est atteint, et déclare donc nos délibérations valables.

  • Rappel de la convocation de notre Assemblée Générale en vue du renouvellement des membres de son CA en référence aux Articles 10- à 10-6 de nos statuts,
  • Rapports moraux et d’activité du Président élu par l’assemblée générale ordinaire du 22 décembre 2016,
  • Rapports moraux et d’activité du Secrétaire élu par l’assemblée générale ordinaire du 22 décembre 2016,
  • Rapport moral et financier de la Trésorière élue par l’assemblée générale ordinaire du 22 décembre

 (Extrait article 10.4 « Le Trésorier rend compte de l’exercice financier et le bilan financier est soumis à l’approbation de l’assemblée dans un délai de six  mois après la clôture des comptes)

  • Présentation des orientations et du Plan d’Action 2018 par les candidats au renouvellement.
  • Vote du renouvellement des 6 membres du Conseil d’Administration, en veillant à respecter l’égal accès des hommes et des femmes dans des proportions qui reflètent l’ensemble des adhérents.
  • Vote de la cotisation annuelle 2018
  • Témoignages de nos adhérents :
  • Questions diverses :
  1. Rapport moral du Président, (Jean-Luc délègue cette activité à Christine).

Chers amis,

Jean-Luc m’a confié la mission de retracer l’exercice 2017, considérant que l’effort décisif de cette année avait porté sur l’animation, et qu’il était important de détailler toutes nos activités dans ce domaine. Je  voudrais commencer par saluer et remercier toutes les personnes présentes ce soir, et qui ont fait vivre et consolidé BCN au cours de sa troisième année d’existence officielle. Hélène Vallotton notre première « past-president » a eu un empêchement de dernière minute, mais nous n’oublions pas qu’elle a su nous guider à nos débuts et continue à nous suivre à distance.  Nous aimerions organiser grâce à elle un séjour à Beaune, lors d’une réunion à thème sur l’emploi des Cadres, et la bonne nouvelle est que Pôle Emploi nous soutiendra en la personne d’Elise Jafflin, qui prendra son poste là-bas en Janvier 2018. Je salue les autres membres du bureau, toujours au four et au moulin, comme dans toute « asso » qui se respecte. Et bien sûr, nos cobayes d’AEC, Nadine, Isabelle, Christine et Gilles qui seront invités à témoigner tout à l’heure.

Toute l’année 2017 a vu se développer notre activité, notre notoriété, et je l’espère, notre capital de sympathie. 3 thèmes ont constamment occupé notre emploi du temps :

  • Le développement : les rencontres avec les décideurs, élus, organismes et conseils.
  • La notoriété : la participation à de nombreux événements, mais aussi notre vitrine numérique.
  • Une animation soutenue et continue sur l’ensemble de l’année.

Antoine Turuban détaillera les actions menées au cours de cette année qui s’achève, mais avant de lui céder la parole, je voudrais terminer par trois réflexions :

  • La première, c’est la satisfaction d’avoir franchi un palier de taille avec le GECKO, qui nous fait l’honneur de participer à cette Assemblée Générale. En effet, nous avons accompagné Céline Rabut dans toutes ses initiatives, et cela pour plusieurs raisons : la première est que nous partageons une même vision du rôle d’un partenaire : quelqu’un de présent et d’actif, avec qui les échanges se multiplient. L’an dernier nous avions participé avec Jean-Marc Icard, Pascale Trace et Diane Sacleux à la présentation finale des projets de la promotion N°1. Cette année, nous avons participé à l’après-midi au Selsapelpa, à l’intronisation Marie-Pierre Drouhot – Ropiteaux, en tant que DRH à temps partagé chez APIDIS. Une belle et sympathique cérémonie, qui en appelle d’autres.
  • La seconde, c’est que nous continuons à nous heurter à la taille du territoire. Toutes les initiatives que nous avons tentées ont échoué, faute de relais sur place pour tenir le rôle d’émissaire et de coordonnateur. Pour tenter de développer une présence et des relais, nous avons décidé de retourner voir Pôle Emploi, en commençant par nos villes voisines : Auxerre, Belfort, Beaune, Chalon, Besançon, Macon… Il ne nous manque qu’un lieu, une occasion et un relais pour créer un événement ; pour les contenus, on s’en charge !
  • Troisième réflexion: le passage à BCN ne doit pas être une période d’attentisme. Dès les débuts de BCN, notre souhait a été d’aller de l’avant ! La meilleure manière de tirer parti de ce temps est d’en profiter pour développer nos connaissances : la convention signée le 8 Novembre 2016 avec AEC, a nécessité une phase technique importante de mise en place de la plateforme Hubic, la refonte des documents, et l’appropriation par nos adhérents. Cela nous a bien  occupés toute l’année : formation sur place à Cesson le 31 Mars 2017. Puis restitution à nos 3 cobayes (qui sont dans la salle !…) afin de tester la « portabilité », comme disent les  opérateurs. Puis deux autres sessions en plénières (promotion N°2 et N°3) ont concerné les membres du bureau et les nouveaux adhérents. La nouvelle phase  qui va démarrer est donc la N°4, ce qui ne veut pas dire que nous « récitons » les contenus d’AEC. Toutes nos améliorations, tous nos apports portent désormais le double label. Ainsi les 2 associations se renvoient la balle, une autre définition bien comprise de partenariat.
  • Merci à toute l’équipe qui a animé l’année 2017 de BCN : en négociant avec l’appui de Madame Anne Erschens, (*) notre stand au Salon du Bien Vieillir, nous avons marqué les esprits ! Nous avons fait « le buzz » en animant 1 conférence sur le plaisir et la valorisation de la personne au travail, un atelier de Malika  sur l’autobiographie raisonnée, et qui plus est, remporté haut la main, le concours de Look « Vintage »… ! Qui dit mieux ?
  • Bref, nous avons donné une image diamétralement opposée de ces clichés qui circulent sur « les seniors économiques », dans notre langage les personnes en 2e partie de carrière*. (Dans celui de l’AFPA, on dit : nous avons tous droit à plusieurs vies professionnelles ». Nous pensons bien sûr à la prochaine édition, les 23 et 24 mars 2018.
  • Autre nouveauté 2017, sur la proposition de Joyce Naudin, parmi nous ce soir et son cabinet « Eveil de Coaching », un premier atelier de 6 personnes, et nous discutons avec elle des possibilités d’en lancer un second début 2018. Joyce crée en ce moment son entreprise, aussi nous voulons que notre partenariat avec elle soit gagnant – gagnant. Nous avons quelques pistes à soumettre pour 2018 à l’Assemblée Générale.
  • Pour conclure, nous avons souvent dit que BCN est une Auberge Espagnole: les énergies qui s’y rassemblent se coordonnent de manière collaborative autour des projets du moment. En 2017, de nouveaux projets sont nés, de nouveaux adhérents ont envie de s’y impliquer, nous voulons en remplir notre vitrine !  Jean-Luc a accepté de céder ce rôle, tout en continuant à jouer celui d’ambassadeur de BCN auprès des E.C.O. (Entreprises, Collectivités et Organismes). Merci de votre attention.

Délibération N°1 : Le rapport moral du Président est approuvé.

                Votes contre : 0.

                Abstentions : 0.

                Votes pour :    16 /16 – A l’unanimité.

2. Rapport financier – Malika Durieux, trésorière.

Malika présente les comptes de l’Association à ce jour. Il reste à imputer les frais d’organisation de la présente Assemblée Générale, (49,39 €) inférieurs à ce qui avait été estimé. A ce jour, notre situation financière aboutit à un solde positif d’environ  300 €, comparable à celui de 2016.

Le produit des cotisations s’est élevé à : 21*25 = 525 €. Un mot sur la stabilité  du nombre d’adhérents : avec 6 adhérents qui retrouvent un travail ou une activité en moyenne chaque année, le « rythme idéal » pour BCN serait de recruter régulièrement des adhérents : le salon du Bien Vieillir et le Grand Déj’ remplissent cet objectif dès 2017, mais une présence régulière est nécessaire, et il nous manque encore une animation vers la fin du 2e trimestre.

Nous avons déposé pour 2018 une demande de subvention de 1500 € auprès de la Ville de Dijon et du Conseil Départemental via les procédures dématérialisés, pour lesquelles nous sommes toujours en attente de réponse.

Pour tout ce qui concerne l’utilisation de Service Civique, une subvention de 1284 € (12*107 €) a été sollicitée auprès des 2 organismes : le but est de bénéficier de cette personne sur une durée de 12 mois pour assurer les 3 missions suivantes :

  • Assurer les Modules Web d’AEC.
  • Assister ensuite les utilisateurs dans leur recherche via les Réseaux Sociaux et Outils Divers (comme Emploi Store)
  • Aider nos Secrétaires à réussir l’upgrade de notre outil WordPress, et animer la page Facebook, qui prennent tous deux de l’ampleur.

Dans ce but, nous avons également exprimé une demande d’Investissement (2e section) pour un ordinateur plus puissant, destiné à la formation, qui viendrait compléter les machines mises à notre disposition par nos adhérents. L’objectif est de disposer d’un matériel mobile (Micro + Vidéoprojecteur) pour nous déplacer dans les MDE ou sur invitation de Pôle Emploi.

Communication : A noter, une forte réduction des coûts de réalisation d’affiches et de flyers (76,85 €). Cela est dû au fait que nous bénéficions sur Internet du travail de conception réalisé par nos membres, et notamment Thomas, parmi nous ce soir et que nous remercions. Cela nous a permis d’investir dans les cartes de visites pour 4 membres du bureau, (46,95€) ainsi que ceux du Kakemono (banderole verticale : 116,45 €) inauguré pour le Salon du Bien Vieillir ont pesé. Les frais bancaires prélevés mensuellement,  et  l’assurance Responsabilité Civile sont les seules dépenses obligatoires de l’exercice 2016. En effet, nous n’avons pas renouvelé l’abonnement OVH, puisque nous avions changé d’outil en Avril, au profit du WordPress gratuit.

La trésorière demande au conseil quitus de sa gestion, afin de pouvoir se porter candidate à sa réélection.

Délibération N°2 : Quitus est donné à la Trésorière pour sa gestion.

Ci-dessus la synthèse de la comptabilité de BCN

Votes contre : 0.

                Abstentions : 0.

                Votes pour : 16/16, unanimité

 

3. Rapport des Secrétaires, Antoine Turuban et Christine Dautin.

Chers amis,

Nous avons fonctionné en binôme avec Christine toute l’année 2017 à commencer par notre visite au CD 21 pour négocier le stand, puis sur le Salon lui-même, à la Formation à Cesson, et ensuite au Selsapelpa. Enfin, Christine a pris en charge la coordination du Grand Déj’, et participe à presque toutes les formations AEC ! Nous ne sommes donc pas trop de 2.

Une première indication chiffrée : Commencé par la réunion plénière N°85, l’exercice 2017 se terminera sous le sapin, le 21 décembre après l’Assemblée Générale d’aujourd’hui, alias le N°97. Si vous comptez bien, la plénière N°100 devrait se situer autour de Mars 2018 ! Cela veut dire aussi que l’activité et le rythme de travail de BCN se sont déplacés, en changeant de nature : en 2016, presque toutes nos réunions étaient des plénières, en 2017 avec le déploiement de notre action AEC nous avons consacré une douzaine de nos réunions à AEC, quatre au coaching de Joyce, et désormais nous allons poursuivre avec deux sessions de formation pour le compte du GECKO. Ce qui représentait en 2016 deux réunions par mois est en train de doubler, largement ! Dit autrement, le fonctionnement en groupe de parole évolue en « parole/écoute bienveillante » + Ateliers pratiques + Entretiens.

Nos trois principaux axes 2017  étaient le développement du réseau, l’activité, et la notoriété. :

  • Le développement du réseau : les rencontres avec les décideurs, les élus, organismes et conseils.
    • Les visites à l’APSALC et Pôle Emploi ont donné l’occasion d’échanges de rencontres avec remises de dossier de part et d’autre. Si pour l’instant, nous n’avons pas réussi à mettre au point des actions concrètes, c’est une action qui restera à poursuivre.
    • Autre sujet : le travail de fond réalisé par Malika lors du Café-Zèbre : elle a su associer BCN à cette action, en prenant à sa charge l’essentiel de la préparation, et les ateliers dans lesquels nous avons pu nous exprimer nous ont valu un vrai courant de sympathie, des contacts prometteurs, ainsi qu’un surplus de notoriété.
  • Les autres rencontres : nous avons participé au Gaïa de Chenôve à une première mise en commun associative animée par les Mythmakers et Creativ 21, apportant la plus-value d’un consultant sur une présentation de questionnaires réalisés sur l’ensemble du tissu associatif. J’ai une bonne nouvelle ; ce travail vient de déboucher sur une invitation officielle au Power Angels des 16, 17 et 18 février 2018. BCN y présentera un projet conforme au règlement validé par BPI France.
  • La notoriété : nous avons été présents sur de nombreux événements, qu’il s’agisse du Salon des Seniors, du Grand Déj’ mais aussi des animations de la CCI, et du Mouvement Français pour la Qualité. Nous sommes désormais partenaires de Nicéphore Cité, et relayons leurs animations vers les Membres de BCN.
  • Depuis début 2017, nous avons poursuivi l’effort sur notre vitrine numérique. En avril 2016, nous avions effectué un basculement de la partie « Presse » sur le site WordPress ouvert à tous. L’ambition était de faire vivre une « communauté BCN » : à ce jour, nous publions 2 rubriques par semaine, très ciblées sur notre objet social. Articles de fond sur l’économie, la transformation digitale, l’emploi, le management. Et malgré ce côté sérieux, nous avons dépassé les 1400 pages * vues cette année, en progression de plus de 13 % !
  • Quant à la page Facebook, elle est plus notre baromètre « à chaud », et en prise avec l’événement. A ce jour, elle compte : 7.500 visites Facebook sur des pages boostées, et 3500 pages simples, mais pourrait devenir un relais de nos articles et de nos publicités. Exemple : la communication sur l’Assemblée Générale 2016 nous avait permis d’enregistrer 40 % des pages visitées de l’ensemble. Pour faire du digital, il faut faire du face à face ! Quelques exemples de communications réussies 2017 : le salon des Seniors, le Café-Zèbre, le Grand Déj’. La règle d’or : faire court et coller à l’événement.
  • L’activité : En plus des événements extérieurs et de la communauté Web, nous développons une animation soutenue sur l’ensemble de l’année. Toutes les réunions font l’objet d’un compte-rendu sur le WordPress : c’est ainsi que les étés sont désormais animés, car entre juillet et le tout début septembre se déroulent les travaux de préparation des dossiers dématérialisés de subvention de la Ville de Dijon, et depuis cette année au Conseil Départemental.
    • Notre dossier Ville de Dijon a été soutenu et relayé par Claire Tomaselli. (Décision non rendue, arbitrage Gamma). Ce travail est à rendre pour le 18 Janvier, il sera précédé d’une rencontre avec Mme Roche le 15.
    • Pour ce 1er budget, nous avons accompagné la version électronique du budget par un dossier relié, remis en mains propres à Mme Popard.
    • Enfin, à BCN comme en mairie, le secrétaire se fait un devoir et un honneur de gérer l’état-civil ! L’an dernier, naissance de Gabriel, le fils de Béatrice naissait le 19 Novembre 2016. Le 14 février 2017, c’est Aurélie qui nous apprend la naissance de Wendy. Toute la famille se porte bien, et Aurélie est très assidue à l’atelier AEC, et attend avec impatience le démarrage d’un 2e groupe de notre partenaire Joyce «Eveil de Coaching ».

 

Délibération N°3 : Le Rapport d’Activité du Secrétaire est adopté.

Votes contre : 0.

                Abstentions : 0.

                Votes pour : 19, unanimité

  1. Autres témoignages d’adhérents.

Isabelle Martin : Enchantée de l’écoute et de la bienveillance qu’elle a trouvées à BCN, des simulations, des outils. Isabelle a maintenant trouvé une nouvelle voie professionnelle : elle place des formations « Sécurité » aux entreprises  et retrouve de vraies perspectives, l’autonomie, l’estime de soi.

Nadine Fagot : « Embauchée» dès le 1er week-end sur le stand BCN au salon du bien vieillir, Nadine est volontaire pour toutes les activités et toutes les missions : elle travaille actuellement à l’IRTESS de Dijon, et suit tous nos projets.

Christine Badin : Sceptique sur ce que pouvait lui apporter BCN au début, parfaitement intégrée et contributrice maintenant, Christine a repensé son projet professionnel ainsi que son projet de vie. Elle a aussi pris conscience de sa valeur, de la rareté de ses compétences et reconsidère le rôle du management.

Gilles Pronot : Gilles a trouvé sa place de tout jeune retraité dans BCN. Impliqué dans les entretiens, dans les modules AEC, il apporte un œil neuf  de pilote d’activité, à la SNCF le « service de la commande ». Son avis est toujours acéré, mais pertinent.

Amira Hammour : elle est la cause qui mérite que l’on se décarcasse. Beaucoup de personnes  l’ont déjà fait, l’administration française continue à tout défaire. Mais BCN n’est pas l’APEC, ni Pôle-Emploi, qu’on se le dise !

Céline Fèvre :  a découvert BCN grâce à Malika, avec qui elle a suivi le Master de Management : venue préparer un entretien, elle découvre les outils AEC, et reconstruit  « tranquillement » son projet professionnel.

 

5. Présentation du projet 2018.

Les projets remis aux 2 instances : Ville de Dijon, et Conseil Départemental sont passées en revue : ils sont conformes aux orientations de l’équipe qui se présente pour son renouvellement.

6. Renouvellement du bureau.

Pour les 6 postes à renouveler, les 6 membres actuels avaient répondu positivement  à la sollicitation du bureau, avec toutefois une répartition des tâches remaniée pour tenir compte de l’actualité des projets à soutenir. Aucun autre candidat ne s’est présenté en séance, lors de la présente Assemblée Générale. Compte tenu du turn-over inhérent à notre objet social, se sont portés candidats :

  • Au binôme Président – Vice-président : Christine Dautin / Fabienne Goldité
  • Au binôme Secrétaire – Secrétaire Adjoint : Antoine Turuban / Jean-Luc Joncour
  • Au binôme Trésorière – Trésorière Adjointe : Danièle Bonnot/ Malika Durieux.

Résultats du vote :

Sont élus à l’unanimité des suffrages exprimés : (16/16)

  • Mme Christine Dautin, Présidente.
  • Mme Fabienne Goldité, Vice-présidente.
  • Antoine Turuban, Secrétaire.
  • Jean-Luc Joncour, Secrétaire Adjoint.
  • Mme Danièle Bonnot, Trésorière.
  • Mme Malika Durieux, Trésorière-Adjointe.
  1. Délibération sur le montant de la cotisation 2018.

Pour 2018, la délibération porte sur la proposition soumise par l’équipe élue, qui consiste à stabiliser la cotisation à son niveau de 2015 :

  • Membres d’honneur : 0 €.
  • Membres : 25 €. Toutefois, pour résoudre la difficulté d’enregistrer les adhésions en cours d’année, la solution la plus pratique est de créer une adhésion « T4 », qui correspond aux adhésions du dernier trimestre de l’année, issues du Grand Déj’. Le tarif proposé est de 5 €, le dispositif d’adhésion restera toujours complété par la signature de notre Charte.

Résultats :

Votes contre : 0.

                Abstentions : 0.

                Votes pour : 16, unanimité

La Trésorière est chargée par le bureau de signaler les difficultés rencontrées par certains membres pour s’acquitter de leur cotisation.

La présidente soumet à l’Assemblée la résolution suivante : les membres d’Honneur entrent dans la composition du Conseil d’Administration (Bureau) de BCN :

  • Mme Joyce Naudin, Directrice d’Eveil de Coaching, Partenaire.
  • Mme Céline Rabut, Directrice du Gecko, Partenaire.
  • Bertrand Renault, Responsable de SNC, Partenaire.

Résultats :

Votes contre : 0.

                Abstentions : 0.

                Votes pour : 16, unanimité

Ces 3 personnes font dorénavant partie de l’instance de gestion de l’Association, et partageront leur expérience et leurs avis. Le secrétaire portera à la connaissance des instances administratives les changements intervenus dans l’instance de gestion.

Signé : La Présidente, Christine Dautin.

La Trésorière, Danièle Bonnot.

Le secrétaire, Antoine Turuban.

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